Гостиницу выбирали представители менеджмента певицы, приезжавшие в Петербург в начале мая. Номер будет украшен цветами, среди которых по пожеланию Мадонны не будет красных роз. На случай, если певица приедет в Петербург с детьми, оборудуется детская комната. Сторонница здорового образа жизни, Мадонна не переносит запаха табачного дыма, поэтому ее менеджмент просит не курить на всей территории рабочей зоны на площадке проведения концерта.
Мадонна приедет в Петербург с личным поваром. В турне ее сопровождают более 300 человек. В интернациональной команде – специалисты из США, России, Великобритании, Франции, Бразилии, Японии, ЮАР. Оборудование для концерта привезут на более чем 60 траках. Монтаж сцены начнется примерно за неделю до концерта.